+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о комиссии акт приема передачи документов другому руководителю

Приказ о комиссии акт приема передачи документов другому руководителю

Скачать акт приема-передачи дел. Скачать образец заполнения акта при увольнении. Скачать порядок передачи дел ТСЖ и незаполненный образец акта. Составление происходит в несколько шагов:. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о назначении комиссии по проверке и приему-передаче кадровой документации (пример)

Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику. С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника.

После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества. Данная процедура призвана обозначить зоны ответственности.

В статье рассмотрим порядок передачи дел при увольнении, а также приведем образец приказа о приеме-передаче дел. Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена.

Но на практике она применяется довольно часто. Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям. Нормами ст. В связи с этим о будущем увольнении сотрудника подумать стоит еще при его трудоустройстве и предусмотреть в указанных документах нужные условия. Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника.

А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты. Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию. Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности. Как правило, компании к передаче дел серьезно не относятся и считают это формальностью. Но стоит помнить, что существует несколько должность, увольнение с которых потребует составления документа о передаче дел.

К ним относят:. Независимо от того, с какой именно должности увольняется сотрудник, приказ о приеме-передаче дел должен быть оформлен еще до расторжения трудового соглашение. Это связано с тем, что после расторжения договора, уволенный сотрудник не может возвращаться на свое прежнее рабочее место и заниматься уже не своими трудовыми обязанностями. Порядок, по которому происходит передача дел от увольняемого сотрудника к новому должен быть предусмотрен в локальных документах компании.

Ни одним нормативным документом не установлена необходимость в составлении приказа о передаче дел, поэтому и особых требований к данному документу нет. Поэтому работодатели вправе составить приказ в свободной форме, придерживаясь определенных правил:. Даже если увольняется директор компании, приказ подписывает именно он.

То есть распоряжения должен подписать действующий руководитель, а пока трудовой договор не расторгнут, он таковым и является. В случае необходимости и на усмотрение руководителя в приказ может вноситься и иная информация или уточнения. Передача дел увольняемым работником вновь принимаемому позволяет ограничить временные рамки по переходу ответственности за правильность содержания документов и сохранности активов.

Данный переход ответственности оформляется актом передачи дел. Перед тем как его составить специально созданная комиссия должна провести проверку и инвентаризацию. По итогам инвентаризации составляется итоговый документ, в котором четко указывается тот объем работы, который выполняется увольняемым сотрудником. Для того, чтобы организовать переход должностных функций увольняемого сотрудника к новому, руководству компании необходимо составить распорядительный документ — приказ о приеме-передаче дел.

Образец приказа о приеме-передаче дел. Автор статьи victoryananina. Нравится статья 1 3 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Взаимозачет между тремя организациями: проводки, образец Документы. Инвентаризация финансовых вложений: пример, проводки Документы. Электронный учет счетов-фактур Документы. Как заполнить декларацию по пиву Документы. Заполнение отчета о финансовых результатах по строкам — заполнение бланка Документы.

Приказ о создании комиссии для передачи документов кадровой службы (образец заполнения)

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты — все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить. Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам без смены права собственности , если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Образец приказа о приеме-передаче дел

В связи с введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам и необходимостью передачи обязанностей по ведению, регистрации, хранению кадровой документации специалисту по кадрам Петровой П. Назначить рабочую комиссию по проверке и приему-передаче кадровой документации ООО "Луч" в составе:. Проверке подлежит имеющаяся по состоянию на Тип документа: Приказ Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,2 кб. Скачать в. Назначить рабочую комиссию по проверке и приему-передаче кадровой документации ООО "Луч" в составе: - Председатель - директор Иванов И. Юрисконсульт Сомов С. Секретарь Филина О.

Бухгалтер Смирнова С. Специалист по кадрам Петрова П. Сроки проверки: с Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Иванов И. Иванов С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Игнатова А.

Игнатова Юрисконсульт Сомов С. Сомов Секретарь Филина О. Филина Бухгалтер Смирнова С. Смирнова Специалист по кадрам Петрова П. Да, спасибо! Спасибо Вам! Договоры Образцы документов Консультации юриста Советы юриста Календарь Мудрые говорят: Нет ничего в этой жизни ближе нашему сердцу, как умереть возможно скорее.

Акт приёма-передачи документов

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов? Каковы основные этапы приема и передачи дел и документов? Как оформляется прием и передача дел и документов? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно.

Очевидно, что такая работа должны выполняться своевременно. Если в организации не один секретарь, то все легко решается: другой секретарь, выполняющий те же обязанности, временно будет работать с двойной нагрузкой.

Но если секретарь в организации один, то без передачи дел и документов не обойтись, иначе лицо, которое не в полной мере знакомо с обязанностями секретаря, просто не справится, из-за чего может пострадать не только конкретный участок работы, но и деятельность организации в целом.

Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются. Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом. Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Однако на практике бывают случаи, когда увольняющийся работник ввиду конфликта или каких-либо других неблагоприятных обстоятельств передавать дела и документы не собирается, особенно если это не входит в его обязанности.

Ведь далеко не все люди увольняются с работы по собственному желанию, не все стараются до последнего момента сохранять хорошие отношения с руководством.

Что делать в такой ситуации новому работнику? Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ — опись принимаемых документов Пример 2.

Обратите внимание. Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая года. Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу. Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу.

Тогда логичен вопрос: в какой момент следует передавать эти дела и документы? Дела и документы передаются, как правило, в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник выполняет свои должностные обязанности. Особо ответственные работники делают это постепенно, разбивая процесс на несколько этапов, осуществляемых заблаговременно, в течение нескольких дней.

В этом случае лучше передать дела не непосредственно новому работнику, а лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник. Если увольняется главный бухгалтер, то дела лучше передать непосредственно руководителю организации, поскольку он несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета.

Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, — прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений.

Следовательно, данная процедура должна осуществляться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их. Как уже было отмечено выше, нормативными правовыми актами вопрос приема-передачи дел и документов не регулируется. Это не удивительно, поскольку единую процедуру приема-передачи дел прописать невозможно, ведь в разных организациях требования к документообороту различны исходя из множества факторов.

Есть лишь некоторые рекомендации на этот счет:. Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты.

В этом случае соблюдение порядка приема-передачи дел будет обязательным для всех работников, ознакомленных с данным локальным нормативным актом в установленном порядке под личную подпись. Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе Пример 3 или распоряжении.

В связи с увольнением Смирновой П. Корпоративному секретарю Смирновой П. Утвердить форму Акта приема-передачи дел и документов Приложение 1. Для надлежащей проверки передаваемых дел и документов и участия в их приеме-передаче создать комиссию в составе:. Секретарю Михальченко П. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Начальник кадровой службы. Главный бухгалтер. Начальник канцелярии. Корпоративный секретарь. Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций.

Однако чтобы представлять последовательность действий по передаче и приему дел и документов, условно разделим этот процесс на 3 этапа. Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота.

Система организационно-распорядительной документации. Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Однако это убережет работника как от нареканий руководства в отношении документов, составленных не им, так и от возможной ответственности за чужие ошибки.

Дается в сокращении. Всю статью читайте в печатной версии журнала. Подписка на почте Подписка в вашем городе. В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства работников ситуациях:. Отметим, что довольно редко можно стать свидетелем полноценной передачи дел и документов уходящим работником.

Даже если это и происходит в отдельных случаях, то практически никогда не оформляется должным образом. С одной стороны, зачем оформлять передачу дел в случае, когда работник уходит в отпуск, уезжает в командировку или болеет? Ведь в период такого временного отсутствия его обязанности будут выполнять другие работники, специально назначенные приказом руководителя организации или в ином порядке, установленном в организации.

Представим, например, ситуацию, когда временно отсутствует секретарь, в обязанности которого входит:. Скачать бесплатно демо-номер журнала.

Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Назначить с

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта. Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов. Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.

Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура :. Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации. Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей.

Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме. Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи. Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации.

Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов. Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная. Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей — документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 Москва. Главная страница Задать вопрос Эксперты Коронавирус.

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов. Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Под материальной ответственностью понимается обязанность одной стороны трудовых отношений возместить возможный ущерб другой стороне.

Документ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже если увольняется именно он. Также должны присутствовать подписи лиц, упомянутых в приказе. Подписи являются подтверждением того, что сотрудники с ним ознакомлены. Акт передачи материальных ценностей другому лицу — документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Прочтите о других не менее важных документах при увольнении : Заявление.

Уведомление о расторжении ТД. Запись в трудовой книжке. Личная карточка : основания для прекращения трудового договора. Справки, выдающиеся при уходе с работы. Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику. Не нашли ответа на свой вопрос? Комментарии 1.

Ваш комментарий появится после проверки. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Юрий Ефимов. Документы при увольнении. Новое в разделе. Заявление на увольнение — как правильно его оформить и хранить?

Какие справки нужно взять при уходе с работы? Все о бумагах, которые выдают при увольнении. Пошаговая инструкция и образец заполнения записки-расчета при увольнении работника. Правильно оформляем уведомление о расторжении трудового договора. Нюансы внесения отметки об увольнении работника в трудовую книжку. Нужна ли запись и как исправить неверные данные?

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Кадровая служба с нуля

Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику. С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника. После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества.

В связи с введением в штатное расписание должности специалиста по кадрам и необходимостью передачи обязанностей по ведению, регистрации, хранению кадровой документации специалисту по кадрам Петровой П. Назначить рабочую комиссию по проверке и приему-передаче кадровой документации ООО "Луч" в составе:. Проверке подлежит имеющаяся по состоянию на Тип документа: Приказ Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 3,2 кб.

An error occurred.

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко. Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны. Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками? Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов? Какими документами регламентируется процедура приема и передачи дел и документов?

На странице представлен образец бланка документа «Приказ о назначении комиссии по проверке и приему-передаче кадровой документации (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Приказ. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 3,2 кб. Скачать remont-mfo.ru Бланки Текст Смежные.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу. Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании.

Создать комиссию по приему - передаче дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект", находящийся в ведении Минпромнауки России далее - Комиссия , в составе согласно приложению. Комиссии: - организовать и провести прием-передачу дел и должности директора государственного учреждения Государственный научно-исследовательский институт "Биоэффект" Минпромнауки России и утвердить акт приема-передачи у заместителя Министра В. Княжева; - работу Комиссии завершить до 1 октября года. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Княжева В.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quincosic82

    В нашей странне можно все! За ваши деньги любой каприз.

  2. Саломея

    Особенно если воздержание культивируется в семье (императивное воздержание типа нини, а то руки отрубим).

  3. Максим

    Врет такой же ментяра тарится под адвоката

© 2018-2022 remont-mfo.ru