+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Письмо запрос на бланке письма образец

Письмо запрос на бланке письма образец

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье. Бланк письма-запроса word. Образец составления письма-запроса word. Основная задача — получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно писать официальные письма

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Письмо-запрос (Образец)

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма.

Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти. Шапка документа может располагаться как продольно, так и иметь угловое расположение здесь обычно располагают реквизиты бланка письма, телефоны и адреса организаций. Образец письма с угловым расположением реквизитов является наиболее распространенным вариантом в современном делопроизводстве.

Шапка служебного письма расположена под регистрационным номером. В ней содержится обращение к адресату.

По центру пишется обращение к получателю. Реквизиты компании отправителя чаще всего указываются на фирменном бланке компании. Также необходимо правильно указать получателя корреспонденции, другими словами, реквизиты адресата:.

Важно отметить, что если письмо с одинаковым содержанием необходимо отправить нескольким получателям, то в первую очередь необходимо указывать адрес основного получателя и только потом остальных. После того как исходящий документ было подписан, на него проставляется дата. Дата может иметь формат В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания.

Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа.

Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами. Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю. В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного. Это обеспечит более быструю обработку корреспонденции в компании-получателе. Служебную корреспонденцию в основном подписывают руководители, а в случае отсутствия его на рабочем месте — его заместители или другие должностные лица, которые исполняют обязанности руководителя в период его отсутствия.

Важно отметить, что современная деловая корреспонденция отправляется не только при помощи почты, но и с использованием телеграфа, факсов и электронной почты. Несмотря на то, что каждое деловое послание подписывает руководитель компании или уполномоченные им должностные лица, саму переписку ведет обычный рядовой сотрудник, т.

Именно его имя и контактные данные указываем в этой части. Информация об исполнителе располагается всегда в самом низу, в последних строках. Пишется полностью имя, отчество и фамилия работника, с новой строки его контактный телефон, и еще ниже — адрес электронной почты. Шрифт оставляем тот же. Печати на письма обычно не ставят, но если исходящая корреспонденция носит официальный характер, оформлена на бланке организации и имеет своей целью вступить с кем-то или другой организацией в юридические правовые отношения и нести ответственность за все позиции, излагаемые письмом, руководство может пожелать добавить дополнительный реквизит в виде печати.

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками. Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Прежде, чем приступить к оформлению делового письма, стоит определиться с основной целью. Это может быть выражение благодарности, приглашение, поздравление или предложение сотрудничества.

Деловое письмо должно максимально четко выражать основную мысль и составлено с учетом требований деловой переписки. Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик. Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма , структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

Благодарственное письмо — это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

Гарантийное письмо — это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение гарантию выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию. Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Оферта договор оферты — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее — акцептантом.

Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой. Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т. Письмо-претензия рекламация содержит претензии к стороне, нарушившей свои обязательства по договору и требования о возмещении убытков: о замене некачественного товара, устранении дефектов, снижении цены и прочее.

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя. Письмо-напоминание — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств. Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.

Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой. Письмо-подтверждение — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Письмо-поздравление — это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью поздравления человека либо организации по какому-то поводу: личному празднику либо достижению, государственному, корпоративному празднику и т. Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т. Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества.

Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество. Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма.

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.

Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу. Письмо-соболезнование — это выражение сочувствия по поводу какого-то печального события либо утраты: соболезнования по поводу смерти, аварии и т. Роман Мориц. Письмо-запрос — это разновидность делового письма.

Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения. Просто потребовать сведения без указания причин да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые — дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:. Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения.

А вот если повод для обращения нестандартный, следует описать ситуацию и изложить ваши мотивы подробно, чтобы у получателя не осталось вопросов. В содержательной части нужно сформулировать по возможности — лаконично одно конкретное требование. Нежелательно в одном и том же послании просить и разъяснений по нескольким тематикам. Впрочем, это опционально — если вы будете составлять письмо по каждому маленькому вопросу которых штук в общей сложности , это приведёт только к излишнему формализму.

Начинают содержательную часть со стандартных вводных конструкций:. Письмо-запрос всегда требует письма-ответа. Если вопрос срочный и не терпит отлагательств — тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее. С этой целью можно использовать следующие фразы:. В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

Не нужно растекаться мыслью по древу и высказывать свои соображения по теме и не по теме. Прошу отправить как оригиналы документов почтой России либо курьерской службой , так и их копии электронной почтой на general site. Прошу Вас проинформировать меня о возможности поставки корабельных двигателей Е код по каталогу СРК в количестве 10 штук в срок до 10 декабря года, а также сообщить об условиях доставки и платежа. Заранее благодарю за быстрый ответ!

Письмо запрос на бланке письма образец

Письмо-запрос о выдаче архивной справки. Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Письменный запрос - это требование предоставить определенную информацию, направляемый чаще всего в государственные и муниципальные органы. Общий срок ответа на запрос обычно устанавливается как 30 календарных дней. Запрос может отправляться посредством почты или же в режиме он-лайн.

В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос. Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках , текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких — либо сведений. Сотрудник, оформляя официальное письмо — запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

Письмо-запрос

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Скачать образец письма-запроса Word. Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс Цель письма-запроса — получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:. В связи с… Ввиду несоответствия действий… Для согласования спорных моментов… Из-за срыва сроков поставки…. Просим Вас сообщить о… Просим погасить долг… Прошу предоставить информацию о… Будем Вам признательны, если…. Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию как о компании, так и о товаре.

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество. Просим ответить как можно скорее… Настоятельно просим ответить в течение двух дней…. Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

Специальная программа для малого бизнеса. Как правильно написать письмо-запрос. Образцы доверенностей и коммерческих предложений Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV Отправление документов по email прямо из системы.

Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Бизнес. Как правильно составить письмо-запрос Цель письма-запроса — получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

Наиболее частые причины составления письма-запроса: Нужно получить информацию о товарах. Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.

Уточнение сроков поставки. Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты. Пояснения условий продажи — нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен. План написания письма-запроса Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты: В связи с… Ввиду несоответствия действий… Для согласования спорных моментов… Из-за срыва сроков поставки… Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса.

Обороты: Просим Вас сообщить о… Просим погасить долг… Прошу предоставить информацию о… Будем Вам признательны, если… Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию как о компании, так и о товаре. Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это: Просим ответить как можно скорее… Настоятельно просим ответить в течение двух дней… Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

Ру Вход в демо-версию. Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.

Запрос на предоставление документов

В России, нельзя просто так получить какую — либо информацию или документацию не написав официальный запрос в письменной форме. Для составления подобной бумаги существует определённые правила и требования для сотрудников. Если она написана правильно, то составитель сможет сэкономить массу своего времени.

Для чего необходим документ? Куда отправляется? Что такое предоставление котировок? Эти и многие другие вопросы рассмотрим в статье. Данная бумага представляет собой письмо информационного типа, составляющееся когда необходимо сделать запрос на предоставление нужных данных или документации. При этом запрашиваемые данные или бумаги должны будут прийти на имя начальника организации, главного бухгалтера или иного лица, занимающего руководящую должность.

Документ может быть оформлен на бланке организации или на листе бумаги А4. Однако если использовать в качестве основы бланк компании, то можно добиться экономии времени, так как на нём будут заранее обозначены все нужные реквизиты фирмы, такие как полное её наименование, информация контактного типа, юридический адрес, а также ИНН, КПП и ОГРН.

Если соблюдать общие требования во время написания подобного документа, то можно сэкономить массу времени ускорив получение ответа:. В основной части лучше всего лаконично сформулировать одно чёткое требование при этом лучше сослаться на некоторые нормативные акты, которые дают составителю право писать подобные бумаги. Запрос на получение документов. Чтобы добиться желаемого, нужно принимать во внимание тот факт, что информация, содержащаяся в бумагах, может являться конфиденциальной.

Нужно составлять запрос так, чтобы у адресата не возникло сомнений в необходимости предоставления бумаг и в отсутствие, какого — либо подвоха или попытки выведать тайную информацию. Если документ будет составлен неверно или вызовет у адресата определённые подозрения, то в предоставлении документов будет попросту отказано. Скачать образец официального письма с запросом на предоставление информации в организацию Скачать образец делового письма-запроса на предоставление документов в компанию О том, как составить запрос на предоставление информации в банк, рассказано в этой статье , а здесь вы узнаете о тонкостях запроса информации в налоговую.

Данный документ может быть отправлен в абсолютно любую организацию , государственный, судебный орган или объединение общественного типа. Отправить подобное письмо можно разнообразными способами. Дело в том, что данная бумага является частью деловой переписки между человеком и организацией. Таким образом, её можно самостоятельно передать адресату лично в руки. При этом нужно проследить, чтобы документ прошёл соответствующую регистрацию как входящая бумага. На ней должна появиться определённая отметка.

Если все эти условия выполнены, то можно не бояться, что письмо где — нибудь затеряется. При таких обстоятельствах оно точно дойдёт до человека, которому адресовано.

Ещё можно отправить его заказным письмом. В этом случае адресату будет выслано уведомление о вручении, а отправитель получит подтверждение того, что его запрос получен и принят к рассмотрению. Данный способ является самым надежным, так как электронные письма принимаются круглосуточно и вероятность того, что такой запрос пропадёт в неизвестности, практически равна нулю.

Положительный ответ также представляет собой деловое письмо, поэтому оно тоже должно быть оформлено правильно. Стоит отметить, что при получении запроса необходимо дать на него ответ как можно быстрее. Излишнее промедление может выставить организацию, в которую пришёл запрос в дурном свете.

Отказ сам по себе бросает тень на орган, приславший его, а если письмо составлено плохо, то отправитель может заработать дурную репутацию. Так, может случиться, если запрос делали, какие — то серьёзные люди или компании. Скачать образец отрицательного ответа на письмо с запросом. Основания могут быть разными в зависимости от ситуации. Например, налоговая служба присылает запрос на предоставление фактур, накладных и т. При этом запрос производиться вне налоговых проверок и мотивируется необходимостью получения сведений относительно конкретной сделки.

В данной ситуации можно сослаться на статью 93 НК РФ. В ней чётко прописано, что вместе с требованиями должна быть предоставлена копия поручения того органа, который хочет произвести проверку контрагента. Ещё в ней прописано что:. О том, как правильно написать ответ на запрос о предоставлении информации, читайте тут.

Люди получают сведения за счёт их размещения в единой информационной системе. Победителя в таком случае определяют из числа участников закупки имеющей ценовое предложение, которое является минимальным, это позволяет минимизировать коррупционную составляющую в сфере закупок. Когда используют данный метод, то не допускают внесение обеспечения, а также иное взимание оплаты любого типа. Когда производится запрос котировки, то основным фактором, влияющим на определение поставщика, исполнителя или подрядчика является цена.

При этом заказчику, должно быть, обеспечено получение контракта, обладающего максимальной выгодой. Однако запрос котировки может быть осуществлён не всегда, а только в том случае, когда выполняются следующие условия:.

Подробнее о предоставлении информации по запросу цен читайте здесь. Из всего изложенного выше можно сделать вывод, что сам запрос, как и ответ на него должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. При их нарушении запрос, скорее всего, будет не удовлетворён, а неправильно написанный ответ может сформировать ошибочное мнение об органе, который его прислал. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Как правильно вести официальную деловую переписку в организациях: готовые примеры и образец письма-запроса. Если использовать чистый листок, то придётся написать всю эту информацию в левом углу сверху.

Если нет желания связываться с российской почтой, то вполне можно осуществить отправку через интернет. Для разных видов запросов существуют свои нюансы составления: в ИНФС об отсутствии задолженности , на проверку подлинности больничного листа , в ФСС о состоянии расчетов и в налоговую на акты сверки , о системе налогообложения и открытых счетах.

В том числе на нашем сайте можно найти инструкцию, как составлять запрос на английском языке. Любое несоответствие с пунктами статьи НК РФ, описанными выше, может послужить основанием для обоснованного отказа в предоставлении документов или сведений, которые в них содержатся. Проведение запроса котировок Под запросом котировок понимается способ определения поставщика подрядчика, исполнителя , при котором информация о закупаемых для обеспечения государственных или муниципальных нужд товарах, работах или услугах сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении запроса котировок и победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта.

Заказчик вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок в соответствии с положениями настоящего параграфа при условии, что начальная максимальная цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей. При этом годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать десять процентов совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем сто миллионов рублей.

Не допускается взимание платы за участие в запросе котировок. Статьи из рубрики "Запрос". Зачем делают запрос в банк о предоставлении информации? Правила оформления и образец документа 0. Особенности составления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности и его образец для скачивания 0. Как составить запрос на сверку с налоговой: образец и работа с документом 0.

Есть сомнения в подлинности? Самый правильный образец запроса на проверку больничного листа. Предоставление информации по запросу цен: образец заполнения письма и другие нюансы. Особенности составления запроса в налоговую о системе налогообложения и образец документа. Составляем письмо-запрос на английском языке: основные правила и примеры с переводом. Составление запроса в ФСС о состоянии расчетов и для получения акта сверки с контрагентом: образцы документов.

Чтобы не было ошибок: как составить запрос в налоговую о предоставлении информации, образец документа. Что такое справка об открытых счетах из налоговой и для чего она требуется, образец запроса.

Запрос о предоставлении информации: как правильно дать ответ! Образец письма. Как правильно написать запрос о предоставлении информации?

Предоставляем образец документа. Как составить письмо с запросом о предоставлении документов: пошаговая инструкция и образец. Как правильно составить ответ на запрос о предоставлении информации, образец письма. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Новое в разделе. Правила оформления и образец документа. Как правильно оформить заявку на запрос котировок по 44 ФЗ ии ФЗ — образец заполнения с пояснениями.

Особенности составления запроса в ИФНС об отсутствии задолженности и его образец для скачивания. Как составить запрос на сверку с налоговой: образец и работа с документом. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Екатерина Правила и порядок заполнения новой налоговой формы Р, скачать бланк заявления и образец пример оформления документа в РФ 9. Виктор Затраты на медкнижку: сколько стоит медосмотр и можно ли сделать все бесплатно 9.

Светлана Начисления на фонд оплаты труда и фонд заработной платы и отчисления из него 5. Есть ли причины для отказа по инициативе руководства? Регина Частота и продолжительность перерывов в рабочее время по Трудовому кодексу

В России, нельзя просто так получить какую — либо информацию или документацию не написав официальный запрос в письменной форме. Для составления подобной бумаги существует определённые правила и требования для сотрудников.

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

Бланк письма-запроса word. Образец составления письма-запроса word. Основная задача — получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:. Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования к содержанию документа.

В нем обязательно отражаются такие сведения:. Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде. Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически — по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата налоговая, банк, орган власти или в зависимости от сути просьбы уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т. Далее рассмотрены наиболее распространенные виды. Это один из самых популярных видов послания — организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:.

В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу — например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

В этом случае запрашивают выписки из разных документов например, из приказов о приеме или увольнении с работы. Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т. В этом случае компания нуждается в предоставлении документов как правило, речь идет о копиях. Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий подпись и печать организации на каждой странице.

В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

В банк составляют обращения с просьбой прояснения отдельных положений договора, возможности реструктурировать долг, оформить кредит на более выгодных условиях, пролонгировать договор и т.

Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет рабочих дней. Если это время неизбежно увеличивается например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время , целесообразно уведомить об этом отправителя.

Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа. В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

Очень полезная информация! Многие люди в том числе и я не знаю многих прав и законов, и потом это идёт не в нашу сторону! А в этой статье все хорошо написано! Спасибо большое! С целью получения более точной информации о товаре приходиться оформлять письмо запрос на английском языке.

Какие разновидности существуеть при написнии в этом случае? Полезная статья, особенно для кадровиков и руководителей фирм. Ведь от того, на сколько грамотно будет составлено письмо в те или иные инстанции, у получателей письма уже складывается определенное мнение с кем они имеют дело. Правильно составленное письмо или запрос это уже часть вашего успеха в деле.

Нужно написать письмо в организацию, где раньше работала. С письменными запросами сталкиваюсь довольно редко, поэтому статья дала представление, как заполнить запрос правильно.

Большое спасибо за информацию. Приходилось сталкиваться с написанием такого письма. Юридически грамотные примеры документов помогут в написании. Такие письма — находка для людей, которые нуждаются в помощи юриста.

Хочется поблагодарить авторов статьи за работу! В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Содержание Назначение и содержание Разновидности и образцы составления: 5 вариантов О предоставлении информации О подтверждении информации О предоставлении документов Запрос в налоговую инспекцию Запрос в банк Сроки ответа Поделиться ссылкой:.

Оцените статью. Как правильно составить письмо претензию Формы документов. Как правильно составить пояснения на требования налоговой Документы. Приказы по основным видам деятельности Документы. Жалоба в Роспотребнадзор образец заполнения Документы. Образец пояснительной записки Документы. Сдаем квартиру в аренду парвильно Квартира. Инна Ответить. Алексей Ответить. Катя Ответить. Виктория Ответить. Таня Ответить. Нажмите, чтобы отменить ответ.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Как правильно написать письмо-запрос

К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма. Обязательным соблюдение указанного ГОСТа является только для федеральных органов исполнительной власти.

Письмо-запрос представляет собой деловое письмо коммерческого характера, которое ставит своей целью проинформировать адресата о том, что организация или предприятие заинтересовано в получении определенной информации. Например, это может быть прайс-лист на определенный вид товара, возможность сотрудничества, возможность производства товара нужной номенклатуры, сроки поставок, стоимость услуг и т. Письмо-запрос может выступать и письмом-ответом, если получено письмо-предложение, например, на приобретение продукции или совместного участия в каком-то проекте и т. Данный документ оформляется в соответствии со всеми требованиями к деловой переписке. Обязательно пишется на бланке предприятия или организации с наличием фирменного логотипа и печати и включает в себя структурные элементы любого делового письма:.

Письмо – запрос. Готовые примеры и бланки

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе. Скачать образец письма-запроса Word.

Письмо запрос на бланке письма образец. Реквизиты служебного письма. Шапка. К оформлению исходящей корреспонденции предъявляются особые требования. Это обусловлено тем, что она носит информационно-справочный характер. При оформлении служебного письма стоит учитывать требования ГОСТ Р Это позволит соблюсти четкую структуру документа и сохранить требуемый стиль делового общения, а также правильно расположить реквизиты делового письма. Важно отметить, что ГОСТ Р является рекомендательным и организации могут сами разрабатывать фирменные бланки для деловой переписки.

Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам. Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:. Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фортунат

    С проверкой авто перед покупкой разобрались. А как выглядит сам процесс покупки продажи автомобиля? Нужно ли оформлять куплю у нотариуса и тд. Заранее спасибо!

  2. ordifdia83

    Підпункт 215.3.51 викласти в такій редакції:

  3. Алексей

    Попадешься мне ты пижон холеный я тебе в дежурке слоника сделаю посмотрю как ты потом кукарекать будешь

  4. Евлампия

    А если заехать на евробляхе в режиме коммандировки? такой вариант вообще возможен? и какие документы нужны для этого? Тарас , ты этот момент еще не комментировал?

© 2018-2022 remont-mfo.ru